Главная - Информация - Как рассчитать дни в командировке

Как рассчитать дни в командировке


как рассчитать дни в командировке

ТК РФ предусматривает два порядка оплаты за работу в выходные и праздничные дни:

  • в одинарном размере тарифной ставки, если работник берет дополнительный выходной (отгул);
  • в двойном размере, если работник отгул брать не будет.

Как производится оплата, если сотрудник в командировке заболел

Оплата больничного листа не зависит от того, был в командировке сотрудник или нет. Оплатить нужно все дни нетрудоспособности. При этом нужно учесть, что:

  • суточные и расходы по найму жилья нужно оплатить за все дни командировки.

Как считать дни в командировке

На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения.

Например, можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник был командирован из Москвы в Санкт-Петербург и провел в северной столице два дня. Для этого он выехал из Москвы вечером в понедельник, прибыл в город на Неве утром во вторник, а вечером в среду выехал обратно в Москву, и поезд его прибыл на Ленинградский вокзал утром в четверг. По российским законам он находился в командировке четыре дня – с понедельника по четверг включительно.
А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня. При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре.

Как посчитать дни в командировке

Инфоinfo
То есть праздники, и субботы с воскресениями оплачиваются;

  • Время дороги должно включат проезд от места службы до вокзала или аэропорта.

Например, командировка с 11 по 15, но фактически работник уедет 10, а вернется 16. Значит, суточные придется заплатить за 7 дней (с 10 по 16);

  1. Оплата дается авансом до отъезда служащего;
  2. Когда предполагается, что командировка обернется одним днем. Например, сотрудник поехал по делам организации из районного поселения в райцентр, и к вечеру вернется, командировка суточными;
  3. Деньги отчисляются и при болезни работника.

При командировках за границу правила такие же.


Но бухгалтер может выдать деньги валютой.

Пример расчета суточных в 2019 году

Скуратов К.П. будет находиться в Омске в командировке с 04.04.2019 по 07.04.2019.

Как рассчитать человеко дни в командировке


Время отправления и прибытия значения не имеет. Смотреть нужно только на дату в билете. Например, даже если поезд отправляется в 23.59, за этот день сотруднику положены суточные в полном размере.

Есть еще одна особенность для определения даты выезда и приезда. Нередко место, откуда отправляется транспорт (вокзал, аэропорт), находится за чертой населенного пункта, в котором работает сотрудник.
Тогда нужно учесть время, которое потребуется командированному, чтобы туда добраться (п. 4 Положения № 749).

Например, сотрудник работает в Москве. Вылетает в командировку 10 июля в 0.45 из аэропорта, который находится за городом. Добраться туда можно за 50 минут. Регистрация на рейс заканчивается за 40 минут до вылета.
Чтобы успеть на самолет, сотрудник должен выехать минимум за полтора часа до отправления, то eсть 9 июля в 23.15. Этот день и будет первым днем командировки.

Как рассчитать дни командировки в рк

Отметку в паспорте на границе с Белоруссией не проставляют. Поэтому дату пересечения границы бухгалтер определит по расписанию поезда.

Шаг 3. Расчет суточных

Суточные, которые компания установила для внутренних командировок, умножьте на количество дней, которые сотрудник провел в командировке на территории России.

Вниманиеattention
А норму суточных для загранкомандировок умножьте на количество дней за границей. Результаты сложите. Получится сумма, которую и нужно выплатить командированному сотруднику.

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных нужно закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.


Чаще всего это 700 руб. — для внутренних и 2500 руб. — для заграничных командировок. Если суточные больше, то с превышения придется платить НДФЛ и взносы.

Как считать выходные дни в командировке

Необходимо прописать этот пункт в трудовом (коллективном) договоре или другом локальном акте, например в Положении об оплате труда сотрудников организации.

Какие еще командировочные выплаты положены сотруднику

Кроме среднего заработка, работодатель должен возместить расходы сотрудника на проезд и проживание в месте командировки. Возмещение расходов производится на основании предоставленных подтверждающих документов:

  • авиа и ж/д билетов;
  • квитанций такси (при проезде от аэропорта до места назначения, например);
  • чеков на покупку ГСМ (если сотрудник по согласованию с работодателем едет на личном транспорте);
  • счета гостиниц;
  • договоры аренды иных видов жилья.

Также за каждый день командировки работодатель обязан выплачивать суточные.

Как считать дни нахождения в командировке

Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2019 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет апрель 2018 – март 2019. На него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2018 Феофанова была в отпуске.

Отдых захватил 20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в 2019 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной.

Как правильно считать дни в командировке

Исключение — документально подтвержденные расходы сотрудника в командировке

Не начисляйте взносы на суточные в пределах 2500 руб. за каждый день командировки (п. 2 ст. 422 НК РФ)

Не начисляйте взносы на суточные в пределах 2500 руб. за каждый день командировки (п. 2 ст. 422 НК РФ)

Взносы на травматизм

Не начисляйте взносы на суточные в пределах суммы, утвержденной директором (подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)

Начисляйте взносы на всю сумму суточных (п. 2 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Исключение — документально подтвержденные расходы работника в командировке

Не начисляйте взносы на суточные в пределах суммы, утвержденной директором (подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ)

Не начисляйте взносы с суточных в пределах 50 процентов от суммы, утвержденной директором (п. 2 ст.

Как рассчитать дни командировки

Расчет суточных, налогов и взносов с них

Вид налогов, взносов

Командировка по России

Заграничная командировка

обычная

однодневная

обычная

однодневная

Налог на прибыль

Включайте суточные в расходы в пределах лимита, утвержденного директором (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ)

Не включайте суточные в расходы (п. 11 Положения № 749). Но можете учесть компенсацию расходов сотрудника взамен суточных (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 21 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18005)

Включайте суточные в расходы в пределах лимита, утвержденного директором (подп. 12 п. 1 ст.

Как считать дни командировки в рк

Сверхнорматив считается, если в организации приняты повышенные, по сравнению с предельно установленными, нормы выдачи суточных.

Внимание! Рассчитанные суточные вносятся в авансовый отчет отдельной строкой.

Тезисно

  1. Суточные для командированных сотрудников исчисляются с учетом предельных норм, установленных НК РФ, 700 и 2500 рублей в сутки соответственно для внутренних и зарубежных поездок.
  2. В ЛНА коммерческой фирмы могут прописываться любые суточные, но сверхнормативные суммы облагаются НДФЛ и взносами, кроме взносов «на травматизм».
  3. По налогу на прибыль и при системе НО «доходы минус расходы» суточные берутся полностью в налоговую базу.
  4. Командированный на один день, без выезда за рубеж, может не получить суточные, если иное не прописано в ЛНА.

Как рассчитать дни в командировке

  • Отпуск – 32 000 руб.;
  • Больничный – 8300руб.

Всего к расчету: 600 000 – 30 000 – 8300 = 559 700руб.

Считаем командировочные: 559 700 / (248 – 19 – 5) = 559 700 / 224 = 2498,66р.

2498,66 – это оплата одного дня. Теперь умножаем эту цифру на число рабочих дней командировки: 2498,66 * 5 = 12 493,30 руб. Таков средний заработок для командировки Сермяжного.

Пример 2. Изменим условия примера 1, и определим, что Сермяжный отработал только один месяц в компании (март 2019), а потом бы отправлен на сессию в Екатеринбург.

В марте 2019 года – 20 рабочих дней.
Сермяжный все их честно отработал. Его оклад за месяц составил 50 000 рублей.

Рассчитываем таким образом. Делим оклад на число отработанных дней.

50 000 / 20 = 2500р. Это и будет дневная плата.

Как рассчитать дни в командировке в 2019 году

Тут два варианта:

  1. Оплатить выходные дни в двойном размере;
  2. Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.

Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Пример расчета командировки

Пример 1. Работник трудится в компании давно.

Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям.

Важноimportant
Однако вместе с авиаперелетом деловая поездка продолжиться 6 дней. Почему так, посмотрим в таблице.

Время в пути

Числовое выражение времени в пути

Время отправления самолета

1ч.00 мин. 04.04.2019

Время прилета обратно

23ч.00 мин. 07.04.2019

Путь от работы до аэропорта равен

2 часа

Из-за того, что Скуратову требуется еще доехать до аэропорта, он отправится в командировку не 4 апреля, а 3. По той же причине фактически вернется он только 8. И бухгалтеру придется оплатить и эти сутки тоже.

По распоряжению директора компании за каждый день Скуратов получит суточные в 1000 рублей.


6 *1000 = 6000р.

Как рассчитать дни в командировке онлайн

Такого мнения придерживаются Роструд (комментарий ниже) и суды (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 13 июля 2015 г. № 33-10274 /2015, кассационное определение Омского областного суда от 25 января 2012 г. № 33-413 /2012).

Проценты считают, начиная со дня, когда сотрудник выехал в командировку, не ниже 1 /150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Шаг 1. Посчитать дни командировки

Суточные выплачивают за все дни командировки (п. 11 Положения № 749). Включают время:

  • в пути, в том числе день выезда и возвращения;
  • в месте командировки, в том числе выходные и праздники;
  • вынужденной задержки.

День отъезда в командировку — это дата отправления транспорта из населенного пункта, где работает сотрудник, к месту командировки. И наоборот, днем возвращения считают дату прибытия транспорта.

При расчете налога на прибыль или «упрощенного» налога расходы по суточным берутся на уменьшение базы полностью (ст. 264-1-12, 346.16-1-13 НК РФ). Если в ЛНА установлен расчет суточных для загранкомандировок в валюте, при расчете налоговой базы делается пересчет по курсу на дату признания расхода (ст. 272-10 НК РФ), т.е. утверждения авансового отчета (п. 7 пп. 5 той же статьи).

При отъезде в командировку суточные работнику авансируются: рассчитываются заранее и выдаются. Планируемое число дней командировки берется бухгалтером из приказа по организации. При возвращении суточные пересчитывают в зависимости от фактического срока командировки и либо доплачивают работнику, либо ставят на взаиморасчеты с последующим удержанием излишне выплаченной суммы.

Дни считаются по календарю, со дня отъезда до прибытия на место постоянной работы, включая выходные, праздники.

Как посчитать дни в командировке в 2018 году

Если сотрудник еще не отработал один год, то производите расчеты за фактически отработанный период (ст. 139 ТК РФ).

  • Исключите из общего количества дней периоды пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком. Подробно о том, какие периоды исключать, сказано в п. 5 Постановления № 922.
  • Из общего заработка исключите начисления по больничным листам и пособиям, отпускам по уходу за ребенком. Начисления за предыдущую командировку следует включить в расчет.

Полученную сумму общего заработка делим на фактически отработанные дни, получаем среднедневную заработную плату.

Теперь умножаем полученный показатель на число дней пребывания в служебной поездке.

Расчет командировочных в 2019 году с примерами

Рассмотрим спорные ситуации в подсчетах затрат при направлении сотрудников в служебные поездки.

Пример 1.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *