Главная - Информация - Какой документ оформляется на предрприятии о введении масочного режима

Какой документ оформляется на предрприятии о введении масочного режима


Какой документ оформляется на предрприятии о введении масочного режима

Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

Образец

ООО «Юрист-плюс»

Приказ №77

О режиме работы организации

г. Москва

22.11.2020

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

— Пятидневная неделя. — Выходные в субботу и воскресение. — Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов. — ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов. — Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

2.


Принять меры по поддержанию неснижаемого запаса противовирусных препаратов и индивидуальных средств защиты, и дезинфекционных средств в соответствии с необходимым расчетным количеством в ЛПО.

1.7. Обеспечить при необходимости дополнительное развертывание коек для больных ОРВИ и гриппом в соответствии с планом.

1.8. Обеспечить выполнение режимно-ограничительных мероприятий до окончания эпидемического неблагополучия.

1.9.
Информацию о готовности к работе в период подъема заболеваемости гриппом и ОРВИ (Приказы по ЦРБ, ЦГБ, учреждениям амбулаторно-поликлинической службы) направить в ДЗПК к 10.02.2015.

1.10. Организовать при направлении биологического материала в вирусологическую лабораторию ФБУЗ “Центр гигиены и эпидемиологии в Приморском крае” отражение сведений о проведенной прививке против гриппа в направлении.

2.

Какой документ оформляется на предрприятии о введении масочного режима

Управление Роспотребнадзора по Нижегородской области направило информационные письма руководителям аптечных сетей, крупных торговых центров, рынков, предприятий торговли и общественного питания, транспортных структур с рекомендацией ввести обязательное использование средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовые маски) для работников.

«Данная мера профилактики гриппа и ОРВИ позволит снизить интенсивность эпидемического подъема заболеваемости среди населения», – отметила заместитель руководителя Управления Роспотребнадзора по Нижегородской области О.Н.Княгина.

Кроме того, руководителям организаций рекомендовано увеличить кратность проведения проветривания и влажной уборки с применением моющих и дезинфицирующих средств в помещениях постоянного пребывания сотрудников и посетителей.

  • установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
  • установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
  • установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда.

При этом следует подчеркнуть, что введение пропускного режима, ограничение прохода посторонних лиц и пронесения посторонних предметов вводится в первую очередь с целью обеспечения безопасности работников; указать на заботу руководства о защите жизни и здоровья своих сотрудников. На такой встрече работники имеют возможность задать волнующие их вопросы. Положение и приказ можно дополнительно разместить на досках информирования, в интранете, разослать по электронной почте.

Пример 1

Приказ о введении пропускного режима

ООО «Торговый дом “Столица”»

ПРИКАЗ

15.08.2014 № 15

г.

  • В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
  • В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
  • С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).

График работы как документ, ежедневно регламентирующий индивидуальный режим труда

График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему (производственному) календарю.

Определить порядок работы лечебно-профилактических организаций (ЛПО) в условиях подъема заболеваемости гриппом и ОРВИ:

– обеспечить изолированный прием пациентов с признаками ОРВИ;

– при необходимости предусмотреть дополнительное формирование медицинских бригад для оказания первичной медицинской помощи на дому температурящим больным;

– при необходимости ввести 6-дневную рабочую неделю.

1.2. Обеспечить в ЛПО режим обезвреживания возбудителей на предметах окружающих больного и воздушной среде путем проведения влажной уборки палат, кабинетов, мест общего пользования 2 – 3 раза в сутки с применением дезинфицирующих средств, в соответствии с методическими рекомендациями на случай эпидемиологического неблагополучия по гриппу, проветривание помещений и ультрафиолетовое облучение.

1.3.

Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу. В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа. Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах.

При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения.

Вниманиеattention
Ответственность за въезд на территорию и стоянку на территории парка личного автотранспорта несет владелец автотранспорта.

2.25. Въезд транспортных средств на территорию парка осуществляется через ворота с ул. Люблинской с 8:00 до 18:15. Открытие и закрытие ворот осуществляется работником или посетителем, управляющим транспортным средством.


После проезда лицо, управляющее транспортным средством, обязано закрыть ворота и закрепить цепь на них.

2.26. Не допускаются в Здание лица: находящиеся в нетрезвом состоянии, а также под воздействием наркотических или психотропных веществ; не выполнившие в полном объеме требования сотрудника охраны по осуществлению пропускного режима; с огнестрельным оружием и боеприпасами; с легковоспламеняющимися жидкостями и взрывоопасными предметами.

2.27.

Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной.

Лицо, находящееся в нетрезвом состоянии, при попытке входа-выхода задерживается сотрудником охраны, о чем докладывается генеральному директору и руководителю по защите информации и безопасности. Руководитель по защите информации и безопасности составляет акт о нарушении пропускного режима. Акт подписывается сотрудником охраны и лицами, назначенными генеральным директором, а также нарушителем.
При отказе нарушителя подписать акт в него вносится соответствующая запись.

2.28. В целях недопущения вноса запрещенных предметов и несанкционированного выноса материальных ценностей сотрудник охраны может производить досмотр сумок, портфелей, иной ручной клади работников и посетителей при наличии достаточных оснований полагать, что в них находятся предметы, запрещенные к вносу, либо похищенные материальные ценности.

Важноimportant
Сотрудники охраны выдают ключи от помещений в Здании работникам Организации с обязательной регистрацией в Журнале выдачи ключей под роспись.

2.11. Работники обособленных подразделений, прибывшие в Организацию, пропускаются в Здание по предъявлению паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность, с обязательной записью в Журнале учета посетителей.

2.12. При необходимости перемещаться по Зданию работникам обособленных подразделений выдается дежурный пропуск.

2.13.


Допуск посетителей в Здание в рабочие дни осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с 09:00 до 17:30. Перед пропуском посетителя сотрудник охраны запрашивает согласие на пропуск данного посетителя у работника, к которому направляется посетитель.

от 29 января 2015 года N 49-о

О ВВЕДЕНИИ РЕЖИМНО-ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

____________________________________________________________________ Утратил силу на основании Приказа департамента здравоохранения Приморского края от 02.04.2015 N 225-о. ____________________________________________________________________

Учитывая напряженную эпидемиологическую ситуацию по заболеваемости гриппом и ОРВИ среди населения Приморского края (на 3-й неделе отмечен темп прироста заболеваемости в 7 раз, что составило превышение эпидемического порога среди совокупного населения на 5,46%, отмечается также активное выделение антигенов вируса сезонного гриппа), руководствуясь Федеральным законом Российской Федерации N 52-ФЗ от 30.03.1999 “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения” ст. ст.

Инфоinfo
При увольнении работники сдают магнитные карточки руководителю департамента по защите информации при получении трудовой книжки и покидают здание через входные двери по предъявлению паспорта.

2.7. В нерабочее время, выходные и праздничные дни сотрудники охраны осуществляют пропуск в здание генерального директора, иных работников по магнитным карточкам в соответствии с приказом по Организации.

2.8. В праздничные и выходные дни, а также в рабочие дни после 18:15 работники пропускаются в Здание по магнитным карточкам по заявкам непосредственных руководителей, согласованным с генеральным директором.

2.9.


Работники получают доступ на второй и третий этажи путем приложения магнитных карточек к считывателям СКУД. Вход осуществляется после появления зеленого светового сигнала на считывателе СКУД.

2.10.

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты.

Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, – подготовить приказ о введении пропускного режима. В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте.

Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска.

Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа.

Укажите, кто наблюдает за турникетами (охрана организации или охранная организация по договору), функции охранника у турникета, его полномочия.

Правило № 4: приказ, которым утверждается Положение о пропускном режиме, должен содержать точную дату начала действия пропускного режима – например, через неделю после ознакомления работников с приказом. Это время необходимо для адаптации работников к новым условиям. Кроме того, в приказе должны быть указаны должностные лица, ответственные за функционирование пропускного режима в организации, чтобы работники знали, к кому обращаться при возникновении вопросов.

Правило № 5: с приказом и Положением должны быть ознакомлены под роспись все работники, на которых будет распространяться данный режим. В соответствии с частью третьей ст.

Выход из Здания работников осуществляется через входные двери после появления зеленого сигнала после приложения магнитной карточки к считывателю СКУД. Выход осуществляется после появления зеленого светового сигнала на считывателе СКУД.

2.19. После прохода через входные двери (при выходе в связи с окончанием рабочего дня) работник по желанию сдает магнитную карточку сотруднику охраны.

2.20. Выход работников обособленных подразделений Организации и посетителей осуществляется через входные двери, при этом посетители сопровождаются работником Организации до двери. Отметка о выходе в Журнале учета посетителей обязательна.

2.21.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *