Главная - Информация - Когда проводится внеплановая соут

Когда проводится внеплановая соут


когда проводится внеплановая соут

  • при получении предписания Гострудинспекции, если основанием для него послужили установленные нарушения требований трудового законодательства в ходе проведения проверки;
  • при выявлении у сотрудника профзаболевания, если оно явилось следствием воздействия производственных факторов (это должно быть подтверждено официально установленным образом);
  • при несчастном случае, который зафиксирован на производстве;
  • при изменении свойств и/или состава используемого в производстве сырья, если его применение существенно повлияет на уровень воздействия на сотрудников;
  • при смене средств индивидуальной и/или коллективной защиты (если это может повлиять на уровень негативного воздействия);
  • если профсоюзом либо его представителем от работников внесено мотивированное предложение в интересах персонала, когда внедрение требует проведения внеплановой СОУТ.

Когда проводится внеплановая соут

  • Когда проводить
  • Сроки
  • Порядок проведения
  • Этапы внеочередной спецоценки
  • Подготовка к внеплановому проведению СОУТ

Проверка специальной оценки условий труда во внеплановом режиме проводится в следующих случаях:

  1. Если на проведение СОУТ было выдано специальный приказ государственного инспекционного органа (Роструд);
  2. Если на предприятии произошел несчастный случай, приведший к производственным травмам или смертельному исходу;
  3. Если на рабочих местах были выявлены заболевания, являющиеся последствиями влияния на работников вредных или опасных производственных факторов (профессиональные заболевания);
  4. Если в организации были введены новые, еще не проверенные рабочие места (Это важно! Рабочие места должны быть уже организованы, как и штатный технологический процесс, который будет на них проходить.

Этапы проведения внеплановой СОУТ так же включают в себя:

  • подготовку (определение перечня рабочих мест, которые подвергнутся оценке, выбор экспертной организации и оформление комиссии);
  • идентификацию вредных и опасных факторов и декларирование соответствия;
  • проведение измерений влияния факторов с последующим присвоением класса вредности;
  • составление и согласование образца отчета о проведенной оценке;
  • ознакомление работников с итогами и обнародование результатов.

Поскольку проведение СОУТ — процесс сам по себе не скоропалительный, лучше всего заранее спланировать и подготовить рабочие места, которые будут оценены в первую очередь — ими должны стать те места, на которых наиболее остро ощущается влияние вредных производственных факторов.

Внеплановую специальную оценку условий труда проводят, если (ст. 17 Закона № 426-ФЗ):

  • если работодателю выдали предписание инспектора ГИТ с требованиями проведения ВСОУТ;
  • если на производстве произошел несчастный случай;
  • если у работника выявили профессиональное заболевание, которое признали следствием работы с вредными и/или опасными факторами в установленном законом порядке;
  • по инициативе профсоюза, который заявил о необходимости проведения ВСОУТ;
  • если в штатную структуру организации ввели новые рабочие места;
  • если произошел запуск нового оборудования;
  • если интегрировали новые технологии в процесс производства;
  • в организации начали применять новую сырьевую базу (материалы или сырье), которая может не только изменить уровень воздействия вредных факторов, но и потребовать смены средств защиты.

Когда проводится внеплановая соут 1 раз 12 месяцев

Процедура и порядок проведения, а также аспекты идентификации опасных и/или вредных производственных факторов, декларирование СОУТ определены законодательными актами, основными из которых являются:

  1. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (в редакции от 27.12.2018).
  2. Постановление Правительства от 16.07.2014 № 665 (о списках работ, которые дают право на получение досрочной пенсии).

➤ Читайте в электронном журнале Кадровое дело о пяти ошибках при спецоценке: что проверить кадровику, чтобы потом не менять документы.

Когда внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться

Работодатели обязаны проводить СОУТ с периодичностью один раз в пять лет.

Когда проводится внеплановая соут 1 раз в 12 месяцев

Трудовое законодательство РФ предписывает раз в пять лет проводить оценку условий труда на территории предприятий и учреждений. Для многих работодателей это уже привычное мероприятие.

Инфоinfo
Спецоценка – это относительно недавно введенная процедура, поэтому правила ее проведения постоянно уточняются Минтрудом.

Существует и особая, внеплановая специальная оценка условий труда. По сути, она тоже представляет собой опознание негативных факторов на рабочих местах, но у этой процедуры существуют свои особые основания: появление в штате новых должностей, переход на иной технологический процесс, использование новых материалов, выявление причин несчастных случаев.

При осуществлении внеплановой спецоценки следует руководствоваться уже знакомым перечнем нормативных документов:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Закон от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ;
  • Закон от 1 мая 2016 г.
  • Важноimportant
    При отсутствии результатов в срок, инспектор имеет законное право наложить на работодателя штрафные санкции по статье 5.27.1 КоАП РФ.

    К сведению, спецоценка должна проводиться работодателем не менее одного раза в пять лет. Если по результатам оформляется декларация соответствия и в указанный срок не происходит обстоятельств, прекращающих ее действие, период действия документа продлевается на последующие пять лет.


    К обстоятельствам, которые приостанавливают действие результатов СОУТ, относятся, к примеру, несчастные случаи на производстве или профессиональные заболевания у работников по причине влияния ВОПФ.

    Теперь декларированию подлежат все рабочие места, которым присвоен оптимальный и допустимый классы условий труда или, согласно номенклатуре Закона, «класс 1» и «класс 2».

    Были изменены сроки проведения внеплановой спецоценки. Так, в соответствии с поправками, для ряда обстоятельств срок проведения внеплановой СОУТ был увеличен с 6 месяцев до 1 года:

    • при вводе в структуру организации нового рабочего места;
    • при изменении технологического процесса или замены производственного оборудования, которые способны изменить уровень влияния вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ, – ред.).

    Что значит: с момента наступления данных условий, работодатель обязан предоставить результаты спецоценки в Госинспекцию труда не позднее 12 месяцев.

    Специальная оценка труда: плановая или внеплановая

    Основания для проведения проверки

    Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях:

    • направление работодателю предписания от инспектора ГИТ;
    • несчастный производственный случай;
    • диагностирование у работника профзаболевания, признанного результатом постоянного контакта с опасными факторами;
    • инициатива профсоюзного органа;
    • введение новых рабочих мест в штатную структуру;
    • запуск нового оборудования в работу;
    • интеграции инновационных технологий в производственный процесс;
    • внедрение новой сырьевой базы, способной изменить рабочие условия.

    Документ, являющийся основанием для выполнения соответствующих работ — распоряжение руководителя.

    Однако в некоторых случаях, в число которых входит введение новых рабочих мест или существенное изменение технологии, на это предприятию отводится двенадцать месяцев.

    Отвечая на часто задаваемые вопросы, заметим: перепланировка или ремонт помещения в перечень обязательных условий для внепланового проведения СОУТ не входят, за исключением тех случаев, когда изменившиеся размеры помещения могут стать действительно серьезным фактором, влияющим на работу (для сотрудника остается слишком мало пространства, он вынужден работать слишком близко к источнику шума, излучения, запаха или вибрации и т. д.).

    Порядок проведения внеплановой спецоценки такой же, как и у плановой. Однако существуют некоторые особенности. Например, при вводе нового оборудования, материалов, техпроцессов нужно сначала обустроить новые рабочие места и только потом начинать процедуру внеплановой СОУТ.

    Скачайте документ по теме:

    Когда потребуется проведение внеплановой специальной оценки условий труда

    Компании обязаны по закону проводить СОУТ (специальную оценку условий труда) и ВСОУТ (внеплановую специальную оценку условий труда), чтобы определить степени воздействия различных производственных факторов на здоровье работников на всех оборудованных рабочих местах. В установленные сроки в ГИТ предоставляют декларацию о соответствии условий труда установленным нормам.
    СОУТ не требуется проводить в отношении дистанционных и надомных работников.

    Вниманиеattention
    Схема проведения специальной оценки условий труда

    Внеплановая спецоценка условий труда: основания для проведения

    Распоряжение руководителя служит документом, на основании которого назначают и проводят ВСОУТ. Перед началом ее проведения руководитель приказом должен назначить уполномоченную комиссию.


    В состав комиссии можно включить должностных и ответственных лиц организации, делегированных представителей профсоюза. В приказе руководитель должен установить:

    1. срок проведения ВСОУТ, указав дату начала и окончания проводимых мероприятий;
    2. задачи ВСОУТ;
    3. сроки предоставления, утверждения, подписания итоговых документов по полученным результатам ВСОУТ.
    • Если для ограждения сотрудников от влияния вредных факторов стали использоваться новые средства индивидуальной защиты (в этот пункт также входит, к примеру, использование работниками теплой спецодежды в зимний период, если на момент проведения спецоценки летом этот фактор не учитывался);
    • Если мотивированное предложение о реализации повторной спецоценки выдвигает представительный орган работников или профсоюзная организация.

    В большинстве перечисленных ситуаций организация должна провести внеплановую проверку не позднее, чем через шесть месяцев с момента возникновения такой необходимости.

    В отношении остальных можно будет оформить протокол о непроведении внеплановой СОУТ.

    Оплата и подготовка проверки — обязанность работодателя. Затягивать с этим видом оценки не стоит — лучше всего провести ее до того, как на организацию обратят пристальное внимание контролирующие органы, что, в случае с произошедшей травмой или прямым обращением сотрудников или профсоюзов, произойдет довольно скоро.

    Согласованные и готовые результаты станут подспорьем для работодателя и гарантом принятия мер безопасности для работников, а также сведут к минимуму возможность внезапного визита инспекторов.

    В 2019 году проведение СОУТ подвергается изменениям. Теперь спецоценка должна проводится на всех предприятиях, в том числе в микрофирмах и малых.

    Внеплановая специальная оценка условий труда: в каких случаях проводится

    СОУТ, или спецоценка условий труда на производстве — зона контроля ГИТ. Ее результаты показывают степень соответствия фактических условий, которые создал работодатель, оптимальным нормам и законодательным актам.

    Помимо плановых работ, по приказу могут проводиться внеплановые проверки. Когда и зачем они нужны, какие основания должны иметь под собой — далее.

    Что такое внеплановая СОУТ

    СОУТ, ВСОУТ в установленные законом сроки должны проводить все работодатели, по результатам проверки предоставлять декларацию соответствия ГИТ.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *