Главная - Новости - Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц

Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц


Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу.

Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры.
В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.

В какие сроки нужно выплачивать зарплату

С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана.

ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя.

Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц причины

Сроки перечисления регулируются статьей 226-ой Налогового кодекса РФ. По той же статье величина удерживаемого налога не может быть больше половины всего дохода.

Обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд России высчитываются по итогом конца отчетного периода.
В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном страховании…» таким периодом является месяц. Перевод страховых взносов необходимо производить в срок, который устанавливается в расчете на получение в банке денежных средств для выдачи заработной платы.

Также уплату взносов можно производить в день перевода денежных средств на счета сотрудников, но при условии, что данный перевод будет произведен не позже 15-го числа следующего месяца.
Страховые взносы от несчастных случаев начисляются с оплаты труда.

Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц причина

Важноimportant
Поэтому безопаснее придерживаться этих сроков.

Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2019 году

Если сроки выплаты зарплаты в 2019 году нарушены, работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Компенсация выплачивается также в случаях задержки других выплат: отпускных, пособий и т.д.


Считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки каждой выплаты. Ключевая ставка ЦБ составляет 7,75% (решение Банка России от 17.12.18).

Размер компенсации может быть выше рекомендуемого.
Зафиксируйте размер матответственности в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте.

Пример расчета компенсации при нарушении срока выплаты зарплаты в 2019 году

Зарплата за январь – 100 тыс. руб., за вычетом НДФЛ – 87 000 руб. Первая часть – 45% от оклада. Итого 45 000 руб.

  1. Аккордная система (простая или премиальная).
  2. Комиссионная система (процент от выручки, процент плюс оклад, процент от выручки не менее оклада).
  1. Комбинированная система.

Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году

Оплата труда сотрудников подразумевает три вида выплат:

  • платежи в денежной или неденежной форме за качественно сделанную работу в соответствии с трудовым договором,
  • стимулирующие платежи (производственные премии, ценные подарки),
  • компенсационные платежи (за особые условия работы или особый климат, за ночной, сверхурочный труд, за работу в выходной или праздничный день и т.д.).

Изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года не произошло.

Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц образец

Вниманиеattention
Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие.

Инфоinfo
В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.

В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным. В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ.


Давайте посмотрим, как выглядит образец этого документа:

«Закрытое акционерное общество «Зима» Приказ № 231 09. сентября 2016 г.

Приказ о выплате заработной платы 2 раза в месяц образец

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

ФАЙЛЫ Скачать бланк приказа о сроках выплаты заработной платы .docСкачать образец приказа о сроках выплаты заработной платы .doc

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели.

Приказ о выплате заработной платы 2 раза в месяц образец 2019 год

Кроме того, компании грозят штрафы, а должностным лицам — штрафы, дисквалификация, принудительные работы или даже лишение свободы. Подробности — в статье «Штрафы за задержку выплаты зарплаты».

Сотрудники просят о выплате заработной платы раньше срока

Рассмотрим такую ситуацию.

Работники получают аванс 20-го числа, а окончательный расчет по зарплате — 5-го числа следующего месяца. Можно ли выдать работнику деньги 1 числа? Нужно ли для этого вносить изменения в положение об оплате труда?

В данном случае работнику можно пойти навстречу и выдать деньги раньше.

Положение об оплате труда для этого править не нужно. Достаточно заявления от сотрудника и визы руководителя. Более ранняя дата выплаты не ухудшает положение работника, а даже наоборот.

Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.

Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. 136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Напомним, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом окончательный расчет с работником за истекший месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А нужно ли составлять приказ о сроках выплаты заработной платы?

Сроки выплат заработной платы: приказ

ТК РФ предусматривает, что конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сказанное означает, что сроки выплаты зарплаты работникам должны быть приведены в любом из указанных документов.

Таким образом работодатель, являющийся налоговым агентом, обязан вычислить и удержать подоходный налог из авансовой части и перевести НДФЛ в бюджет не позже следующего числа за днем выдачи з/п.

Из-за того, что последнее число месяца является днем выплаты аванса и удержания налога, возникает ситуация, в которой потребуется проведение дополнительных расчетов по НДФЛ.

Можно ли заплатить раньше срока

Необходимость в досрочной выдаче денежного вознаграждения возникает при расчете сотрудника перед его уходом в отпуск, при возникновении вынужденных обстоятельств, а также перед началом продолжительной командировки или череды выходных дней.

Так же, его зачастую намеренно спутывают с авансом, однако это не идентичные понятия.

  • Оставшаяся половина месяца.

Оплата два раза за месяц – обязательное условие, даже если оплата производится единым платежом с обеими частями сразу, то в фиксированных отчетах должно указываться, как за два разных платежа.

Крайние сроки оплаты должны устанавливаться согласно статье трудового кодекса. Так, официальным максимальными периодами и срокам являются:

  • Промежуток в размере 16-ти календарных дней. Это значит, что между авансом или зарплатой за первые пол месяца и выплатой за оставшуюся часть месяца нужно не более 16 дней.
  • После осуществленного выплаченного периода – максимум 7 дней. То есть, после окончания первого периода в 15 дней, зарплата должна воплотиться не позднее чем на 22 день.

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч.

В некоторых случаях по отношению определенным категориям людей могут устанавливаться индивидуальные сроки. В коллективном договоре должно описываться о сроках таких выплат.

В случае невозможности лица получить зарплату, например, его смерть или физическая неспособность, зарплату должны выплачивать его родственникам по правилам платёжного указа.

Во время использования повременному режиму выдачи зарплаты используется форма Т-12.

Для выдачи зарплаты в небольших организациях подается форма Т-49:

  • Работодатель может изменять сроки выдачи зарплаты только после поправок в трудовом кодексе, которые также фиксируется во внутреннем или коллективном приказе (договоре), внутри организации и в общем трудовом договоре.

Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.

  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Скачать приказ

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением.

То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *