Главная - Статьи - Приходно расходные документы это

Приходно расходные документы это


Приходно расходные документы это

Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Заполняем приходный кассовый ордер

ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.

Скачать бесплатно приходно-кассовый ордер, бланк 2019 года

Рекомендуем сохранить и распечатать бланк приходно-кассового ордера. Он пригодится в работе.

Как оформляется ПКО

Документ составляется в единственном экземпляре. При заполнении исправления не допускаются.

Приходно-расходные документы это

Приходные и расходные кассовые ордера выступают в качестве первичных документов. Они подтверждают финансовые операции, связанные с выдачей и приемом денежных средств. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров производится по определенным правилам.

Рассмотрим основные предписания.

Расходный и приходный кассовый ордер: бланк

При получении наличности операционист вносит соответствующие сведения в форму КО-1, а при выдаче – КО-2. Заполнение приходных и расходных кассовых ордеров осуществляется так, чтобы специалисты, проверяющие документы, смогли четко понять их содержание. В бумаги вносятся все обязательные реквизиты. В приходные и расходные кассовые ордера вписывается основание, по которым они составляются.

Приходно расходные документы это

Для учета движения товаров между структурными подразделениям или материально ответственными лицами применяется Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары форма №ТОРГ-13 (Приложение №9). Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр – принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в ОУТМЦ, (для ЦТ — сектор бухгалтерского учета) для учета движения товаров.

Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяется Товарная накладная форма №ТОРГ-12 (Приложение № 10).


Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

Правила оформления приходно–кассового ордера

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном.

Инфоinfo
Также указывается расшифровка подписи – фамилия и инициалы.

При получении ПКО кассир обязан проверить: а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера; б) правильность оформления документов; в) наличие перечисленных в документах приложений. Если какое-либо из вышеперечисленных требований не соблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.


На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью.

Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. образец заполнения). Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью “Получено” с указанием даты (числа, месяца, года).

Важноimportant
Вписываем сумму

Сумму указываем прописью.

В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или запись «Без налога (НДС)».

Шаг 5. Заполняем квитанцию

Квитанция к ПКО заполняется аналогично.

Ставим печать только на квитанции. Левая часть ПКО оформляется без печати.

В завершение рекомендуем проверить наличие подтверждающих документов и соответствие указанной суммы фактической, и только затем распечатать ПКО.

Источники

  1. Тимофеева А.

Вниманиеattention
А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.
  • Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
  • Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень.

  • — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.
  • Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А.
  • В период ведения журнал должен лежать в определенном месте, доступ к которому нужно строго ограничить. После утраты актуальности его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться на протяжении установленного законом времени.

    Инструкция: заполняем журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

    Журнал КО-3

    Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3) фиксирует первичные учетные документы наличного обращения денежных средств.

    Требование к организациям госсектора отражать их в книге регистрации закреплено в Приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н. Для организаций не государственного сектора, в том числе и НКО, применять форму не обязательно (№ 402-ФЗ).

    Оформлять приходно-кассовый ордер могут производить:

    • главный бухгалтер;
    • бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
    • лично руководителем организации

    Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром.

    В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

    Кассир должен иметь для проведения кассовых операций печать (штамп), где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения кассовой операции.

    Законодательство не предусматривает специальных правил по проставлению печати. На практике принято располагать 60 % от него на основной части, а 40 % – на квитанции. Некоторые рекомендации приводятся в постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.1998 г.

    Законодательство также не устанавливает конкретный перечень реквизитов, которые должны размещаться на печати операциониста. Целесообразно включать в штамп сведения, которые ранее считались обязательными:

    1. Наименование предприятия (полное и на русском языке), организационно-правовой тип.
    2. Местонахождение.
    3. Регистрационный номер.

    Документ на выдачу средств

    Расходный ордер также оформляется в одном экземпляре. При выдаче средств сотруднику под отчет форму следует составлять в соответствии с его письменным заявлением.

    Оно может быть в свободной форме.

    Бланк формы № КО-2

    Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Сформированный расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3)

    Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.
    Бланк формы № КО-3

    Унифицированная форма № КО-3 применяется в бухгалтерии организации для регистрации приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов до передачи в кассу.

    N 88 “Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”.

    В соответствии с формой N КО-1 приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу организации. Квитанция к приходному кассовому ордеру должна быть заверена печатью организации, подписана так же, как сам приходный ордер, и кроме того квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается кассиром, приходующим деньги.

    Если журнал ведется в бумажной форме и заполняется от руки, следует помнить, что все его страницы нужно пронумеровывать, прошить нитью и заверить подписью.

    Рассмотрим, как заполнять кассовый журнал, на примере.

    Условно процесс можно разбить на две части: заполнение титульного листа и таблицы учета.

    Шаг 1. Заполняем титульный лист.

    Указываем наименование организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.
    Пишем код по ОКПО согласно данным статистики.

    Шаг 2. Прописываем период, за который ведется учет. Так же должность и ФИО ответственного лица.

    Далее, заполняем табличную часть.

    [2]

    Каждый лист разделен на две части: в левой части – регистрация приходных ордеров (ПКО); в правой – расходных ордеров (РКО). Заполняются они одинаково.

    Шаг 3.

    На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.

    Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей – прописью, копеек – цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

    В расходном кассовом ордере:

    • – по строке “Основание” указывается содержание хозяйственной операции;
    • – по строке “Приложение” перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

    Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе.

    То есть документы, представляемые предпринимателями в налоговые органы в подтверждение своих затрат, связанных с деятельностью, часто и называют “расходными“.

    К ним могут относиться товарные чеки, накладные, приходные ордера, счета на оплату разного рода расходов, торгово-закупочные акты и другие документы, принятые и действующие на момент выполнения работ и свидетельствующие о фактически произведенных затратах.

    Эти документы в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственных операций (в натуральном и денежном выражении), наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их расшифровки. К документам на иностранном языке должны быть приложены нотариально заверенные переводы на русский язык.

    Например, товарные чеки или квитанции. Их могут выдавать вместо кассового чека индивидуальные предприниматели на патентной системе и плательщики единого налога на вмененный доход – ЕНВД. Соответственно на основании этих бумаг они могут оформить «приходник».

    РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР КО-2 по ОКУД 0310002 Образец и пример заполнения

    1. Скачать новый расходный кассовый ордер бланк 2020 года КО-2 форма по ОКУД 0310002
    2. Скачать пример заполнения расходного кассового ордера 2020 года КО-2

    Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам – “расходникам” -РКО.

    При получении расходного кассового ордера кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

    После оформления расходно-кассового ордера

    После того, как «расходник» будет оформлен, информацию о нем необходимо внести во внутренний журнал регистрации документов.

    Хранить расходные ордера нужно, как и любые другие документы бухгалтерского учета и отчетности не менее пяти лет.

    Расходный кассовый ордер (форма КО-2, бланк)

    Заполнить и распечатать Расходный кассовый ордер в программах LS · Торговля и LS · Касса

    скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

    Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

    Один экземпляр остается учреждении банка, второй возвращается в организацию со сведениями об установленном лимите денежных средств в кассе организации и разрешением на расходование наличных денежных средств, поступающих в кассу.

    Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

    Все документы, свидетельствующие о тех или иных операциях, проходящих через кассу компании должны регистрироваться в специальном журнале учета приходных и расходных кассовых документов – это одна из основных норм кассовой дисциплины.

    Роль журнала

    Основная задача журнала заключается в том, чтобы привести в порядок движение первичных расходных и приходных документов, поэтому регистрировать их необходимо сразу после создания.

    Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;

    • г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: “Расходный кассовый ордер № __”.

    Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

    Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

    Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной).

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *