Главная - Статьи - Приказ в очередной отпуск оформляется по заявлению работника по форме

Приказ в очередной отпуск оформляется по заявлению работника по форме


приказ в очередной отпуск оформляется по заявлению работника по форме

Документ составляется по унифицированной форме Т-7, подписывается самим работником кадровой службы, утверждается руководителем учреждения и согласовывается с профсоюзным комитетом организации.

Форма предусматривает указание в графике лишь начальной даты отпуска (ведь всё равно к моменту ухода работника может поменяться количество положенных ему дней). Кроме того, закон не требует проставлять в графике и точную дату начала периода — достаточно лишь месяца (к слову, такой вариант даже удобнее — график становится более гибким, не потребуется оформлять перенос из-за сдвига в пару-тройку дней). Тем не менее нарушением ни указание окончания отпуска, ни точные даты не будут.

Нет необходимости вносить в график отпусков новых работников — принятых уже после составления документа.


Тогда для расчета применим формулу:

124 дня работы во вредных условиях / 29,4 (среднемесячное количество рабочих дней) = 4,22 к.д.

Таким образом, на 03.07.2017 работнику полагается 4 календарных дня дополнительного отпуска.

За рабочий год с 24.10.2016 по 23.10.2017 работнику полагается 21 календарный день основного ежегодного отпуска (9 отработанных месяцев × 2,33 дня). Также работнику полагается 4 календарных дня дополнительного отпуска.

У работника накопилось необходимое количество дней основного ежегодного отпуска. Также работодатель предоставляет работнику дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней.

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

Если препятствий для работника уйти в отпуск нет, можно издавать приказ.

Приказ в очередной отпуск оформляется по заявлению работника по форме

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения.
Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации.

Приказ в очередной отпуск оформляется по заявлению работника по форме банка

Большинство нанимателей предпочитают перестраховаться — знакомить сотрудников или с опросным листом (заявкой), или с графиком.

К слову, ознакомление может быть проведено разными способами:

  • путём составления отдельного листа ознакомления (удобно, если организация довольно крупная);
  • путём рассылки графика по электронной почте;
  • путём вывешивания графика на общий информационный стенд организации.

Сегодня существует ПО, существенно упрощающее жизнь кадровика. Тот же график отпусков в организации, где я работаю, составляется автоматически — в системе SAP. Безусловно, заявки программа сама не соберёт и не проанализирует, но окажет существенную техническую помощь и, по возможности, укажет на ошибки.


Однако поскольку общее количество дней не превышает 14 календарных, этот день также включается в стаж.

● Из общего количества дней, полагающихся за рабочий период, нужно вычесть дни уже использованного отпуска. Таким образом, Аринину М.А. за период с 16.05.2016 по 15.05.2017 полагается:

28 к.д. ежегодного отпуска – 7 к.д. использованного отпуска = 21 к.д.

У работника накопилось необходимое количество дней отпуска, и отпуск в количестве 14 календарных дней может быть ему предоставлен.

  • Расчет стажа для ежегодного отпуска, если работник в рабочем году использовал более 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Если работник использовал отпуск без сохранения заработной платы периодом более 14 календарных дней, этот период в подсчет стажа также не включается согласно ст.


Кадровик или начальник отдела должен провести опрос, выяснить, когда тому или иному работнику предпочтительней всего будет отправиться в отпуск.

Данные сводятся в таблицу. Второй – положения Трудового Кодекса. Нельзя нарушать основные права сотрудников. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых.

Помимо этого, существуют группы лиц, которым положены привилегии и первоочередность при составлении графика.

К ним относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, почетные доноры.

Не учитывать столь важные моменты – несомненное нарушение трудовых прав.

Последнее, на что опираются при составлении графика – потребности предприятия.

Наиболее существенными пунктами являются статьи 93, 114, 115.

Статья 114 разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок.

Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья 115 ТК, она составляет 28 календарных дней.

Неполная занятость не влечет за собой работу без перерывов.

В статье 93 Трудового Кодекса прямо указывается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых.

Более того, даже для лиц, занятых на сезонных работах, положен отпускной период из расчета два дня за рабочий месяц.

Форма заявки, да и её обязательность, законодательством не установлена, однако крупные предприятия используют в работе самостоятельно разработанные (часто порядок составления графика регулируется ЛНПА компании или коллективным договором).

Анализ поданных заявок. Кадровик должен внимательно проанализировать каждый планируемый к отдыху период — наступит ли у сотрудника новый рабочий год (имеет ли он вообще право на отпуск к этому времени), хватает ли дней отпуска (возможно, сотрудник не учёл тот факт, что за рабочий год его перевели и количество дней отдыха изменилось), не сдвинулся ли рабочий год сотрудника (возможно, он брал более 14 дней за свой счёт в этом году).

Непосредственно составление графика.

Основанием для этого служит приказ.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6.

Но, к сожалению, чёткого представления о роде причин ТК не даёт — инициатору (руководителю структурного подразделения чаще всего) достаточно обосновать необходимость перед руководителем организации и самим работником (ведь необходимо получить согласие последнего).

Процедура же отзыва такова:

  1. Составление уведомления для работника с указанием причины отзыва, количества дней отзыва и просьбой выразить согласие/несогласие.
  2. Получение ответа от работника (он может оформить его в виде отдельного документа или в виде записи на уведомлении). Важно чтобы в случае согласия работник распорядился остающимися неиспользованными днями отдыха — назвать конкретную дату ухода в отпуск или оставить для присоединения к отпускному периоду будущего года.
  3. Составление приказа о выходе из отпуска. Форма приказа — свободная.

Инфоinfo
Форма приказа утверждена законом.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.


Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели.

ТК (безусловно, здесь уж невыход на работу будет расцениваться неоднозначно — протест это или принятие работником такого «отпуска»?). Однако ответственность при обнаружении компетентными органами последует в любом случае (ст. 5.27 КоАП РФ).

График отпусков — основа кадровой работы на будущий год

Как видно, цикл работы кадровика, занимающегося предоставлением отпусков на предприятии, представляет собой как минимум годовой период — от начала составления графика до сверки использованных сотрудниками отпусков в конце года, организации предоставления компенсаций и переносов на следующий год.

Если организация довольно большая (более 300 человек), начинать заниматься составлением графика следует уже с начала ноября.

В свою очередь, составление графика состоит из нескольких этапов:

  1. Сбор заявок (опросных листов) от структурных подразделений.

В табеле учета рабочего времени в обязательном порядке учитываются и дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни, когда работник находится в отпуске, необходимо обозначать кодом ОТ или 09 (Пример 11).

ШАГ 8: ВНОСИМ СВЕДЕНИЯ В ГРАФИК ОТПУСКОВ

Организация должна утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. При оформлении графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, но работодатель вправе разработать и свою форму.

По мере использования работниками отпусков в график вносятся сведения о фактическом использовании отпуска.

Иногда в график вносят изменения.

  • наличие у сотрудника необходимого стажа работы (ведь не каждый на отдых и «наработал»);
  • экономические интересы компании (для того чтобы фирма не «разорилась» на выплате отпускных и материальной помощи к отдыху летом, многие руководители стараются равномерно распределить отпускные периоды работников в течение года).

Именно этим и диктуется необходимость раннего планирования отпускной кампании и, соответственно, наличие дополнительных этапов (составление/изменение графика, уведомление сотрудников).

Ежегодный оплачиваемый отпуск подразумевает сохранение за трудящимся его должности, а также среднего заработка за каждый календарный день (за исключением нерабочих праздничных дней, которые из числа дней отпуска вычитаются). Законодательством предусмотрены и непроплачиваемые отпуска — порядок их предоставления отличается и установлен ст.

Чтобы избежать споров, лучше закрепить сроки предоставления таких заявлений в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка:

Извещения о начале отпуска и заявления о его предоставлении рекомендуем регистрировать в специальном журнале (Пример 6 ). Это позволит избежать споров о дате предоставления заявления.

ШАГ 2. ПРОВЕРЯЕМ, КАКОЙ ОТПУСК ПОЛОЖЕН РАБОТНИКУ

По общему правилу работникам предоставляются ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст.

  • В график вносится запись о переносе отпуска (если части, то это будет именоваться разделением).

Речь о продлении (а также о переносе) отпуска может идти и в случае, если находясь в уже оформленном отпуске, работник по причине болезни (исполнения государственных обязанностей и пр. — ст. 124 ТК) не смог использовать часть или все дни отдыха. В таком случае им в кадровую службу должен быть представлен подтверждающий документ (листок нетрудоспособности, к примеру) и заявление о переносе неиспользованных дней одним из способов:

  • присоединением к конечной дате первоначального освобождения от работы;
  • отнесением на более поздний срок.

На основании одобренного руководителем заявления издаётся приказ.

В случае если отпускные дни перенесены на другой месяц, в графике и карточке Т-2 делается пометка о переносе.

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов.
Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.
И каждый раз нужно составлять новый локальный акт.

Оставшиеся не использованными дни можно как «забрать» сразу после отзыва, так и «отложить на потом». Вопрос регулируется ст. 125 ТК РФ;

  • продление/перенос дней отдыха — здесь в роли определяющих выступают уже «форс-мажорные» обстоятельства — те, что не были запланированы при составлении графика отдыха по организации. Со стороны работника — болезнь на период отдыха, необходимость выполнения государственных обязанностей; со стороны администрации (закон подчёркивает — в исключительных случаях) — угроза срыва производственного процесса, в этом случае отпуск может быть перенесён даже на следующий год.

Их отпуск оформляется по согласованию с нанимателем просто путём подачи заявления.

Отдельным вопросом и предметом для бесконечных сомнений у кадровых работников становится ознакомление сотрудников с графиком. Как видно, форма такового не подразумевает, да и закон содержит лишь одно требование — уведомление не позднее двух недель до начала отпуска. Тем не менее есть и противоборствующий аргумент: ст.
22 ТК РФ обязывает нанимателя знакомить каждого сотрудника с каждым ЛНПА, который затрагивает его интересы (является ли график отпусков по организации документом, родственным ЛНПА — ведь и утверждается в соответствии с похожими правилами, только трудовых норм не содержит — вопрос довольно скользкий).

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *