Главная - Информация - Товарная накладная дата составления что означает

Товарная накладная дата составления что означает


товарная накладная дата составления что означает

Товарная накладная предназначена для оформления именно отгрузки товара, а не его оплаты. Счет-фактуру поставщик также должен выставить не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара (п. 3 ст. 168 НК РФ). Оформить счет-фактуру после оплаты необходимо, если покупатель платит авансом. У вас предоплаты нет. Значит, контрагент нарушает порядок передачи документов.

Правда, потребовать с контрагента штрафы за несвоевременную передачу документов покупатель вправе, только если это условие записано в договоре поставки.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.


НДС (смотрите письма Минфина России от 09.11.2011 N 03-07-09/39, от 02.07.2008 N 03-07-09/20, от 18.04.2005 N 03-04-11/81, постановление ФАС Поволжского округа от 19.05.2009 N А55-12068/2008). Однако существуют судебные решения, в которых суд указал, что выставление счетов-фактур раньше отгрузки не является основанием для отказа в вычете (смотрите постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 24.06.2011 N А53-18544/2010, ФАС Московского округа от 08.12.2008 N КА-А40/11395-08-П, от 21.07.2008 N КА-А40/6416-08).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор Пивоварова Марина

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Королева Елена

4 июня 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Товарная накладная дата составления что означает

Важноimportant
НК РФ закреплены положения, исключающие из практики налоговых органов формальный подход при выявлении обстоятельств занижения налоговой базы или уклонения от уплаты налогов. Это означает, что формальные претензии к контрагентам (нарушение законодательства о налогах и сборах, подписание документов неустановленным лицом и т.п.) при отсутствии фактов, опровергающих реальность совершения заявленным налогоплательщиком-контрагентом сделок и операций, не являются самостоятельным основанием для отказа в учете расходов и в налоговых вычетах по сделкам (операциям). В этой связи налоговые претензии возможны только при доказывании налоговым органом факта нереальности исполнения сделки (операции) контрагентом налогоплательщика и несоблюдении налогоплательщиком установленных п.

2 ст. 54.1 НК РФ условий. Также обращаем ваше внимание на дату счета-фактуры.
Вниманиеattention
Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Форма ТОРГ-12 содержит, в частности, реквизит “Дата составления”, который заполняет поставщик, а также реквизиты, заполняемые грузоотправителем в момент отгрузки товаров, и, в частности, реквизиты “Отпуск груза произвел”, “М.П.” и “Дата”. Учитывая указания по заполнению формы ТОРГ-12 и содержание самой формы, в графе “Дата составления” в соответствии с ч.

3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ должна проставляться именно дата составления документа, отражающая отгрузку товара. То есть в рассматриваемой ситуации указанной датой является дата передачи товара со склада третьих лиц. Реквизит “Отпуск груза произвел” формы ТОРГ-12 заполняется тем лицом, который непосредственно осуществляет отпуск товаров со своего склада.

Таким образом, при заполнении формы N ТОРГ-12 дата составления документа продавцом и дата отгрузки товара должны совпадать. Следовательно, оформлять ТОРГ-12 раз в неделю в данном случае неправомерно.

В соответствии с п. п. 1 и 14 ст. 167 Налогового кодекса РФ на день отгрузки товаров возникает момент определения налоговой базы по НДС. Кроме того, на основании п. 3 ст. 168 НК РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара.

Поэтому в целях соблюдения норм налогового законодательства налогоплательщику, осуществляющему реализацию товаров, следует выставлять счета-фактуры в адрес покупателей товаров по каждой производимой отгрузке.

Однако уполномоченные ведомства в отдельных случаях допускают особое применение указанной нормы права.

Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» – информация о доверенности уполномоченного лица.

Объединение счета-фактуры и товарной накладной в один документ

Счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12) допускается объединять в один документ.

Варианты объединения счета-фактуры и товарной накладной в один документ

Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий:

Вариант 1. Использовать рекомендованную ФНС форму универсального передаточного документа (УПД). При этом в поле “Статус” УПД надо указывать “1”.

Вариант 2.

Груз получил».

Заполнение товарной накладной

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч.

Инфоinfo
Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В данном случае первичным учетным документом при передаче товара продавцом покупателю является товарная накладная по форме ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, товарная накладная по форме ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

В данной ситуации поставщик 21 мая оформил накладную и передал заполненный бланк третьей организации (складу), которая в свою очередь 29 мая, отгружая товар, дооформила документ (в части “Отпуск груза произвел” и “Дата”). Однако такое заполнение ТОРГ-12 нам не представляется правомерным, так как, повторимся, первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. В то же время полагаем, что в данном случае несоответствие дат в накладной не делает ее недействительной, если сделка была реальной и все остальные реквизиты заполнены правильно*(1).

В сложившейся ситуации отпуск со склада произведен сотрудником другой компании, он, возможно, и подписал накладную тогда, когда товар подготовил и отправил покупателю.

Ведь оприходование товара на склад должно производится на день его получения, о чем должна свидетельствовать дата проставленная на товарной накладной.

Обоснование

Дата составления накладной не совпадает с датой отгрузки

Поставщик, отгружая в адрес магазина товар, выписал товарную накладную по форме № ТОРГ-12. В левом нижнем углу документа от руки проставлена дата отгрузки, заверенная подписью кладовщика. Она не совпадает с датой составления товарной накладной.

Вправе ли магазин принять товары к учету на основании такой накладной?

Форма № ТОРГ-12 введена в качестве первичного документа для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

При этом в ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

  • три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью.

    Такой порядок работы должен быть закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;

  • одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель».

То есть товарная накладная должна быть оформлена на день передачи товара со склада поставщика и в ней должна быть реальная дата отгрузки, которая соответствует транспортным документам.

Если оформить ТОРГ-12 на день фактической передачи товара покупателю, в случае отгрузки товаров со склада поставщика днем (днями) ранее, то налоговики могут отказать покупателю в вычете на том основании, что накладная составлена с нарушениями. Инспекторы могут также посчитать, что если дата транспортных документов предшествует дате передаче товара в ТОРГ-12, то это документы о несуществующей отгрузке. А закон прямо запрещает принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие операции (ч.

1 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

В ТН ТОРГ-12 под графой “Груз получил грузополучатель” нужно поставить фактическую дату получения товаров на складе покупателя.

Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Закон прямо запрещает принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие операции (ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Как мы выяснили, налоговики на местах считают, что если дата в накладной предшествует передаче товара, то это документ о несуществующей отгрузке. Такую поставку могут признать фиктивной.

Стоит вернуть свой экземпляр накладной поставщику и попросить исправить дату.
Неверную дату в накладной надо зачеркнуть. А рядом с исправлением записать другое число, поставить дату корректировки и подписи сторон с расшифровкой (ч. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Кроме того, безопаснее попросить поставщика исправить и свой экземпляр накладной.

Иначе во время встречки инспекторы обнаружат несоответствие и могут снять расходы.

Оплата товара не меняет дату оформления накладной

«…Один наш крупный поставщик отказывается передавать накладные и счета-фактуры, пока мы не оплатим приобретенные товары. При этом наш водитель при получении товара расписывается во втором экземпляре накладной. Но документы ему на руки не отдают. Как убедить поставщика, что он не прав?..»

— Из письма главного бухгалтера Любови Полынской, г.

Екатеринбург

Любовь, есть несколько аргументов, которые помогут убедить поставщика.

По закону каждый факт хозяйственной жизни надо оформить первичным документом. Причем составить его необходимо непосредственно при совершении операции, а если это невозможно, то сразу по ее окончании (ч. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *