Главная - Новости - В кассе эвотор нужно при закрытии смены делать изъятие денег

В кассе эвотор нужно при закрытии смены делать изъятие денег


ИП владеет небольшим розничным магазином, в котором на протяжении недели не происходило продаж, а смена ККТ была открыта и не закрывалась. ИФНС не усматривает в этом нарушение законодательства и не привлекает ИП к ответственности, так как чеки по прошествии 24 часов работы кассы не выбивались.

Обратная ситуация. В письме от 5 мая 2017 года N 03-01-15\28066 контролёры указывают, что закон не определяет минимальной продолжительности открытия смены и точного времени ее закрытия:

  • закрытие смены через несколько часов после прекращения торговой деятельности, не является нарушением (если не прошло 24 часов с момента открытия смены);
  • не запрещено закрыть смену ранее, чем через 24 часа.

Резюмируя разъяснения, можно отметить, что смена онлайн-ККТ не привязана к режиму работы организации, периоду осуществления продаж и иным факторам.


Вниманиеattention
Для снятия отчетов о текущем состоянии или отчета о закрытии смены, необходимо войти пользователю с правами администратора. В главном меню выбираем пункт “Отчеты” и “Кассовый отчет”.

В открывшемся окне, показано состояние кассы на текущий момент.


Важноimportant
Нажмите “Печать” в правом верхнем углу, чтобы распечатать отчет о текущем состоянии расчетов (ранее он назывался Х-отчет без гашения).

При нажатии кнопки “Внести” открывается окно Внесение наличных. Если смена была закрыта, то оформив новое добавление наличных в кассу, смена открывается автоматически.

При нажатии кнопки “Изъять” открывается окно Выплата наличных.


В пункте Категория платежа можно выбрать один из вариантов: Инкассация, Оплата поставщику, Оплата услуг, Аренда, Заработная плата, Прочее.

Для закрытия смены необходимо нажать кнопку “Закрыть смену” и “Распечатать отчет”.

В кассе эвотор нужно при закрытии смены делать изъятие денег


Если оставляете деньги в кассе, внесите их после того, как откроете следующую смену.

Закрыть смену можно тремя способами.

Через кассовый отчёт

  • Зайдите в Отчёты → Кассовый отчёт. Нажмите «Закрыть смену».
  • Нажмите «Распечатать отчёт».
  • Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.
  • Через общее гашение
  • Зайдите в Настройки → Обслуживание кассы.
  • Нажмите «Общее гашение».
  • Нажмите «Да».
  • Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.

Через командную строку

  • Перейдите в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Произвольная команда.
  • В поле «Команда» введите 56 03 00 00 00 30.

При закрытии кассовой смены происходит одновременное закрытие смены банковского POS-терминала (если он используется).

Инкассация и внесение денежных средств

Проводить инкассацию и вносить денежные средства в Эвотор можно в окне Кассового отчёта. Информация о проведённых операциях находится в бэк-офисе в разделе Продажи.

Внесения

1.

Чтобы внести денежные средства в систему Эвотор, перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

2. На странице Кассового отчёта нажмите Внести.
3. В новом окне заполните пустые поля, укажите необходимую сумму для внесения наличных и нажмите ОК. Сумма в кассе изменится на сумму внесённых денежных средств, а сам факт внесения наличности отразится в X-отчёте за кассовую смену.

В открывшемся документе указать ФИО получателя средств, основание, сумму и выбрать категорию платежа из выпадающего списка.

В документе доступны следующие категории выплаты: инкассация, оплата поставщику, оплата услуг, аренда, заработная плата и прочее (если ни одна из предложенных выше категорий не подходит).

После сохранения документа он уменьшает остаток денежных средств в кассе. Все изъятия отражаются в кассовом отчете за смену.

Как проверить остаток денежных средств на терминале ЭВОТОР

Для проверки остатка денежных средств и корректности отражения операций за смену используйте X-отчет или отчет без гашения (без закрытия кассовой смены), который доступен в разделе кассовых отчетов.

В данной статье рассмотрим, как открыть и закрыть кассовую смену на терминале ЭВОТОР, как сделать внесение, изъятие и не только. Согласно требованиям законодательства, работа с фискальной техникой разделяется на кассовые смены, длительность которых не может превышать 24 часа (п.2 ст.4.3 54-ФЗ). Данное требование связано с возможностями фискального накопителя – если превысить указанную длительность смены, на документах не сформируется фискальный признак. Каких-либо иных ограничений к продолжительности кассовой смены законодательством не предусмотрено.

Помимо своевременного открытия и закрытия смены не менее важно корректно отражать все операции в течение смены, обеспечивая тем самым соответствие фактической денежной наличности и данных в кассовых отчетах.

Как открыть смену на терминале ЭВОТОР

Открыть смену можно несколькими способами.

Одно из бытовых названий отчёта – “вечерний”, что не влияет на возможность сформировать его утром, если кассовая смена подходит к концу в это время.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3.

Инфоinfo
Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Что делать, если кассир не закрыл смену на онлайн-кассе

На практике нередко встречаются случаи, когда кассир не успевает или забывает закрыть смену на онлайн-кассе. Разберемся, что делать в такой ситуации, чтобы избежать ответственности.

Несвоевременное закрытие смены — это нарушение кассовой дисциплины.


О нем обязательно узнает налоговая служба (сообщение поступит от оператора фискальных данных в автоматическом режиме). Проблема в том, что кассовый функционал без своевременного закрытия смены крайне ограничен.

Данные ограничения удобно реализованы в виде меняющегося интерфейса: при входе в учетную запись пользователь видит только функции, соответствующие его компетенции и уровню доступа.

Смена ПИН-кода кассира

Если индивидуальный пароль случайно кто-то узнал или работник его просто забыл, возникает вопрос, как сменить ПИН-код кассира кассы «Эвотор». Для этого необходимо открыть страничку входа в учетную запись и воспользоваться функцией восстановления.

Старый пароль будет аннулирован, а новый сразу придет на указанный в профиле телефонный номер в виде сообщения. Это позволит кассиру безотлагательно продолжить работу.

Преимущества работы со сменами на терминале «Эвотор» СТ2Ф

Терминалы СТ2Ф соответствуют всем требованиям современного российского законодательства и обладают расширенным функционалом по сравнению с другими ККТ.

Для этого потребуется в кратчайшие сроки обратиться в ИФНС и представить доказательства того, что нарушение было допущено по причине объективных обстоятельств. Если ФНС убедится в отсутствии злого умысла со стороны бизнесмена, штраф может быть снижен до минимального значения (пять тысяч рублей для организации и полторы тысячи для ИП).

Ситуация из практики: забыли закрыть смену на онлайн-кассе.

Позиция ФНС

Подобные ситуации возникают регулярно. Об этом свидетельствуют и информационные письма ФНС о проведенных проверках, и судебная практика.

На практике ситуация, когда кассир забывает закрыть смену на онлайн-кассе, возникает из-за невнимательности.

Случаи специального продления кассовой смены в меньшинстве. Обратимся к важным разъяснениям налоговиков на эту тему.

На официальном сайте ведомства есть разъяснение по следующей ситуации.

Устройство выдаст пользователю промежуточный X-отчет, но не обнулит данные.

Закрытие смены с гашением по Z-отчету

Если кассир заканчивает работу, в этом же меню необходимо нажать зеленую кнопку «Распечатать отчет». Смена автоматически закроется. Специальные настройки позволяют автоматически вывести такой чек в печать при ручном завершении работы терминала.

При этом данные по денежным средствам обнуляются, поскольку предполагается полная инкассация выручки. Если воспользоваться кнопкой «Внести» и добавить деньги для выдачи сдачи покупателям, автоматически произойдет новое открытие смены на кассе «Эвотор».

Настройка пользовательского профиля на кассе «Эвотор»

В главном меню устройства в верхней части экрана можно увидеть, под каким профилем учетная запись открыта на данный момент.

  • Открытие смены
  • Закрытие смены — Через кассовый отчёт — Через общее гашение — Через командную строку
  • Нумерация смен
  • Необнуляемая сумма прихода

Открытие смены

Эвотор открывает смену сам, когда вы пробиваете первую покупку. Открывать смену специально не нужно.

Закрытие смены

По закону кассовая смена не может длиться более 24 часов. Поэтому, когда открываете и закрываете смену, нужно печатать отчёт. В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену. После закрытия Эвотор сам напечатает Z-отчёт, он же отчёт с гашением.

Отчёт с гашением

Когда вы закрываете смену, смарт-терминал обнуляется — показывает, что в нём больше нет денег.

Аргументом будут считаться обстоятельства, полностью исключающие злоумышленный характер действий: какие-либо чрезвычайные ситуации, аварии и т.д. Хорошим дополнением послужат подтверждающие эти обстоятельства справки и письма.

Что грозит компании, если не закрыта смена онлайн-кассы

Законом предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования ККТ и за нарушение кассовой дисциплины. В частности, такая ответственность наступает, если смена онлайн-кассы не была своевременно закрыта.

В этом случае на организацию может быть наложен штраф до десяти тысяч рублей, а на индивидуального предпринимателя, допустившего нарушение — до трех тысяч рублей.

При этом важно помнить, что закон предусматривает возможности для смягчения наказания.

В бэк-офисе будет зафиксирован факт внесения и сотрудник, совершивший операцию.

Инкассация

1. Чтобы изъять денежные средства из системы Эвотор, перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

2. На странице Кассового отчёта нажмите Изъять. 3. В новом окне заполните пустые поля, укажите необходимую сумму для изъятия и нажмите ОК. Сумма в кассе изменится на сумму внесённых денежных средств, а сам факт внесения наличности отразится в X-отчёте за кассовую смену. В бэк-офисе будет указан сотрудник, который провёл операцию, и, независимо от выбранной категории платежа, изъятие денежных средств будет зафиксировано как инкассация.

Печать Х-отчета

1.

Единственный недостаток – движение денег и товаров может быть зарегистрировано за другим пользователем, если он не вышел из своей учетной записи. Например, администратор ранее проводил настройку или один кассир заступил на смену после другого сотрудника. Поэтому при открытии смены «Эвотор» следует быть внимательным.

Второй вариант: пользователь находит в меню Evotor POS раздел «Касса», переходит в пункт «Открыть смену». После этого можно начинать работу в штатном режиме. Одновременно кассир имеет возможность перейти в собственную учетную запись для выполнения любых товарно-денежных операций.

Как проходит закрытие смены?

Заканчивая работу, кассир обязан закрыть смену и напечатать отчет. Для этого необходимо перейти в меню Evotor POS, выбрать раздел «Касса», нажать кнопку «Закрыть смену». Касса «Эвотор» закрытие смены позволяет провести по максимально упрощенной схеме.

Для удобства рекомендуется настроить автоматическую печать отчетных чеков. Аппарат будет выдавать их при открытии и закрытии очередной смены.

Для этого в меню Evotor POS перейдите в раздел «Настройки», пункт «Смена». Здесь необходимо выбрать параметры, переместив бегунок напротив нужной строки. Пользователь может включить/выключить:

  • печать отчетности при открытии смены;
  • выдачу документа без гашения (X-отчет);
  • печать отчета о закрытии смены «Эвотор» с гашением (Z-чек);
  • автоматическое закрытие смены банковского терминала вместе с кассой;
  • выгрузку информации при закрытии смены по умолчанию.

Если все пункты отключены, распечатать отчет можно только в ручном режиме. Для этого необходимо из основного меню перейти в раздел «Отчеты», выбрать пункт «Кассовые отчеты» и выбрать нужный пункт (документ X или Z).

Некоторые считают, что это ошибка, но на самом деле ошибки нет — объсняем.

Итог авансового чека — сумма аванса, а итог чека, который вы выдаёте клиенту при окончательном расчёте — полная стоимость товара или услуги. Значит Эвотор увеличит необнуляемую сумму прихода на сумму аванса дважды — сначала когда вы пробьёте авансовый чек, а потом — когда пробьёте итоговый.

Например, вы закрыли смену с необнуляемой суммой прихода 1400 рублей, а за следующую смену продали подарочную карту на 500 рублей.

В Z-отчёте выручка — 500 рублей, а необнуляемая сумма прихода — 1900 рублей: 1400 + 500.

За следующую смену вы продали товар на сумму 700 рублей. 500 рублей покупатель оплатил подарочной картой, а 200 рублей — наличными.

В Z-отчёте выручка — 200 рублей, а необнуляемая сумма прихода — 2600 рублей, а не 2100: 1900 + 700.

Он является основанием для сверки сведений между контролирующими органами и владельцами ККТ.

Своевременное формирование этого документа принципиально, поэтому налоговая служба внимательно следит за ним.

Закрытие смены на онлайн-кассе

В конце рабочего дня смена на онлайн-кассе должна быть закрыта. Это требование действующего законодательства. Пункт 2 статьи 4.3 закона «О ККТ» говорит о том, что кассовая смена не должна продолжаться более 24 часов. Из этой нормы прямо следует, что закрытие смены — прямая обязанность владельца ККМ или его работника.

Чтобы произвести процедуру, потребуется воспользоваться инструкциями производителя конкретного аппарата.

Порядок действий будет отличаться в зависимости от вида и модели ККТ.

Вариативность выполнения задач позволяет подобрать оптимальную схему работы.

Если вас интересует, как закрыть смену на кассе «Эвотор» и напечатать отчет о гашении, следите за наличием достаточного количества бумаги в принтере устройства. Хотя Z-отчет и не является единственным источником информации о торговых операциях за смену, кассиру желательно его не терять.

Промежуточная X-отчетность на кассе «Эвотор»

Получить общие сведения о проведенных на данный момент операциях можно в разделе «Кассовый отчет».

Здесь отображается общий размер выручки, ниже приведена более детальная информация: сумма продаж, возвратов, изъятий, внесений. Чтобы вывести эту информацию на чек, необязательно проводить закрытие смены «Эвотор» с гашением.

Достаточно воспользоваться кнопкой «Печать», которая находится вверху экрана.

Для его формирования достаточно нажать кнопку «Печать» в правом верхнем углу экрана.

Отчет отражает не только количество наличных средств в терминале, но и информацию об основных операциях за смену, что позволяет найти возможные ошибки, при расхождении суммы наличности.

Как закрыть кассовую смену на терминале ЭВОТОР

Обратите внимание! В терминале доступны два способа закрытия смены – с инкассацией средств и без. Сделать соответствующие установки можно в меню настроек терминала, раздел «Правила торговли», подраздел «Закрытие смены».

Перед закрытием смены рекомендуется сформировать отчет без гашения, произвести пересчет денежных средств и, при наличии расхождений, проверить основные операции за день.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *